В типовой форме табеля учета рабочего времени П-5 есть место для подписи отдела кадров.
Если служба кадров порта отказывается подписывать табеля, можно ли исключить из формы табеля эту подпись или все же лучше требовать от кадров ставить эту подпись?
АКТУАЛЬНО НА 10.06.2014
Форма № П-5 "Табель обліку використання робочого часу", утвержденная приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008г. № 489, носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. При необходимости форма может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета рабочего времени в компании.
С учетом того, что данная форма является рекомендательной для применения, то считаем, что если на предприятии нет кадровой службы, то соответственно никто не ставит подпись в этой графе. Поскольку в компании есть служба кадров, которая принимает участие в оформлении табеля, то считаем обоснованным требовать подпись работника службы кадров.
В тоже время, поскольку типовая форма является рекомендованной к применению, а не обязательной, то следовательно необходимо на основании типовой формы утвердить собственную форму (указав дополнительные реквизиты или исключив какие либо из имеющихся, в том числе графу с подписью службы кадров), или же в приказе указать об обязательности применения типовой формы без всяких изменений.