Головне про складання кадрової документації

Головне про складання кадрової документації
Головне про складання кадрової документації
Ми пропонуємо
Онлайн консультант 24/7
Аналіз та підготовка документів
Онлайн чат з консультантом
Безпечна та зручна оплата

Під кадрової розуміється документація, що регламентує всі особливості використання українськими роботодавцями найманої праці. Ведуть її підготовлені фахівці, що мають профільну освіту. Кадрове діловодство, відповідно до сучасного законодавства, проводиться всіма роботодавцями незалежно від виду діяльності, форми власності, фінансового доходу та кількості співробітників.

Якими документами займається спеціаліст з кадрового діловодства?

У більшості випадків служба кадрів являє собою самостійний відділ, який підпорядковується керівнику підприємства, компанії. Структура такого підрозділу залежить від числа працівників, виду організації, інших параметрів.

Ведення кадрової документації передбачає роботу з наступними організаційними паперами:

  • Правила трудового розпорядку. Документи, які описують режим роботи адміністрації і працівників підприємства, їх права та обов'язки, правила заохочення відзначилися співробітників, порядок прийому і звільнення, накладення стягнень.
  • Штатний розклад. Перелік посад, дані про окладах і надбавки до них, про кількість штатних одиниць. Розклад складається з урахуванням вимог українського Класифікатора професій.
  • Посадові інструкції. Важлива частина ведення кадрового діловодства. Вона описує правове та організаційне становище співробітників, функції, які закріплені за ними, їх матеріальну та інші види відповідальності. Кожному працівнику положення посадової інструкції доводяться до відома під розписку.

Обов'язки фахівців з ведення кадрового обліку

Співробітники кадрової служби займаються трудовими книжками, всіма обліковими і розпорядчими документами по персоналу. В їх завдання входить підготовка розпоряджень та наказів керівництва про:

прийняття співробітників на роботу, їх звільнення, переведення;

стягнення і заохочення;

надання відпусток (оплачуваних, за свій рахунок).

Накази готуються не тільки за рішенням керівництва. Підставою для їх видання можуть бути вимоги конкурсної комісії, профспілкового комітету, контролюючих та законодавчих органів, заяви співробітників, доповідні і рапорти начальників структурних підрозділів.

Оформлення кадрової документації, які відносять до категорії облікової, вимагає підготовки і ведення книги (алфавітної) співробітників компанії, штатно-посадової книги, і інших обов'язкових паперів:

  • Табеля - поіменного реєстру всього персоналу.
  • Алфавітних карток. Їх ведуть на великих підприємствах з великою кількістю постійних працівників.
  • Табеля робочого часу.

Ведення кадрового діловодства - це ще і підготовка з подальшою подачею в держоргани звітів по працівникам. До таких документів відносять довідки по вакансіях, умовами праці, звільненим і прийнятим на роботу особам, працевлаштування інвалідів.

Інші завдання фахівців з оформлення кадрової документації

Кадровики займаються моніторингом та аналізом основних ризиків, які мають пряме відношення до кримінальної відповідальності і фінансових санкцій за недотримання вимог існуючого трудового законодавства. В їх завдання входить контроль:

  • дотримання нормативів з охорони праці, норм КЗпП і робочих договорів;
  • правильності розрахунку, своєчасності нарахування і виплати зарплати, законності оформлення звільнень;
  • надання робочих квот дітям-сиротам, матерям-одиначкам, випускникам навчальних закладів, колишнім ув'язненим, людям передпенсійного віку, інвалідам;
  • документування та дотримання термінів проходження медичних оглядів.

Сучасне ведення кадрового обліку вимагає контролю військовозобов'язаних громадян. Зараз цьому питанню приділяється особлива увага.

В Україні правильність оформлення кадрової документації контролюється різними державними структурами:

  • спеціальним департаментом Мінпраці;
  • Інспекцією з ОП;
  • ФСС;
  • Центрами зайнятості.

В цілому, робота фахівців з кадрового діловодства спрямована на організацію і нормальне функціонування всього підприємства. Без них неможливо захистити інтереси співробітників і власників будь-якої сучасної компанії, що займається господарською, економічною діяльністю.

Зробіть перший крок до вирішення проблеми -

проконсультуйтесь у фахівця зараз.

Задати питання

Як ми працюємо
Поставте
питання
1

Ваше запитання отримають всі консультанти В2В

Встановіть свою
ціну
2

Ви, як замовник, самостійно встановлюєте вартість консультації

Оплатіть
3

Будь-яким зручним чином - Visa, MasterCard, Privat24, через банк

Отримайте
консультацію
4

В стислі терміни від 2 годин на офіційному бланку В2В

діяльність фізичних осіб СПД
Власна справа по виробництву меблів
Ми виготовляємо меблі ручної роботи. Окрім відкриття ФОП, які ще необхідні документи потрібні для легалізації невеличкого виробництва? 
27.02.2020 15:33 567
Відповів
Ірина і Владислав Леонови
Рейтинг: 55498
Ліцензії та дозвільна система
Якщо лікар стоматолог надавав послуги без відповідної ліцензії, яка відповідальність?
Така ситуція я лікар стоматолог працювала на Україні і вже більше 2 років проживаю закордоном. тепер на мене в суд на кабінет який я брала в оренду...
13.01.2020 13:26 758
Відповів
Рейтинг:
діяльність фізичних осіб СПД
ФОП хочет открыть юрлицо - как оформить компанию
я программист, оформлена как ФОП , сейчас задумалась над своим бизнесом - вендинговые автоматы, есть ли вариант оформить фирму отдельно от моего фо...
07.12.2019 22:53 620
Відповів
Дмитро Дончак
Рейтинг: 79088
діяльність фізичних осіб СПД
Как зарегистрировать ФОП в другой области не по месту прописки?
Регистрация ФОП возможна ли в другой области? Или только по месту прописки? Перечень необходимых документов?
26.11.2019 16:13 607
Відповів
Артем Сергєєв
Рейтинг: 23472
Наші відгуки

Спасибо за консультацию. Доступно ответили.

Виктория , 03.09.2019 15:47

Я являюсь власником частини квартири. Окрім мене власниками є ще мій брат і сестра. Я хочу відмов...

Юрій , 13.04.2020 14:20

Невнимательно прочла вопрос. Я писала что младшая сестра после смерти матери вступила в наследство.

Анастасия , 31.07.2019 14:04

Дякую! Дуже допомогли!

Олена , 06.04.2020 13:07

Відповідь на моє питання була надана повно, але на жаль, консультація не допомогла: власник прийн...

Ольга , 10.01.2020 15:39

Дуже вдячний за допомогу, перевірте почтову скриньку, хотілось уточнити деякі питання. Дякую.

Стас , 03.11.2019 20:26

Дякую, відповідь зрозуміла і дуже швидко. Я задоволений.

Ігор , 13.06.2020 06:15

Дякую за розгорнуту відповідь

Тетяна , 31.07.2019 15:46

Большое спасибо. Ваша консультация оказалась очень полезной. Я получил полные ответы на свои вопр...

Володимир , 21.05.2020 05:18

спасибо

Татьяна , 26.06.2019 23:00
Наші переваги
Дипломовані спеціалісти
Працюємо цілодобово
Персональний кабінет
Конфіденційність
88 321

Вирiшених питань

Задати питання

Часті запитання