Касовий апарат (РРО): кому, навіщо, для чого

У статті розберемо, власники якого бізнесу повинні в обов'язковому порядку встановити касовий апарат, для якого бізнесу є відстрочки і виключення, а також загальні вимоги до установки касового апарату. 

Сфери бізнесу, в яких застосовується касовий апарат

Касовий апарат (далі скорочено КА) - пристрій, що реєструє розрахункові операції. Використання КА регламентується Податковим кодексом і законодавчими актами, а також Положенням про бухоблік.

Якщо торгівля відбувається з використанням готівкових грошових коштів (до них відносяться також розрахунки за допомогою банківських платіжних карт), то власник бізнесу повинен в обов'язковому порядку встановити касовий апарат. Винятки становлять наступні випадки:

• торгівля товарами власного виробництва;
• торгівля побутовою технікою, яка підлягає гарантійному обслуговуванню;
• продаж ліків та виробів медичного призначення;
• продаж ювелірних виробів.

Також від зобов'язання встановлювати КА звільнені підприємці першої групи, які сплачують єдиний податок.

ФОП, що належать до другої і третьої групи єдиного податку, отримали відстрочку для установки КА. Умова для відстрочки - річним доходом менше одного мільйона грн. Відстрочка надається згідно із законом до 2021 року.

Однак вона анулюється, якщо доходи не перевищують 1 мільйон грн, але при цьому підприємець:

• займається продажем технічно складних пристроїв, які підлягають обслуговуванню по гарантії;
• реалізує ліки, медпрепарати та інші вироби медпризначення;
• надає послуги медичного характеру.

В цьому випадку відстрочка анулюється з 1 січня 2020 року. Далі з 1 жовтня 2020 року КА повинні встановити власники бізнесу наступних сфер:

• продаж товарів онлайн;
• торгівля виробами з дорогоцінних металів, дорогоцінного та напівдорогоцінного каміння;
• продаж БУ-товарів в роздріб;
• заклади громадського харчування;
• туристичні компанії;
• готельний бізнес;
• продаж текстильних виробів;
• торгівля деталями та запчастинами для транспортних засобів.

У тому випадку, якщо річний дохід> 1 млн грн, то потрібно обов'язково встановити КА. Винятком може стати тільки той, що підприємець для ведення бізнесу не використовує готівкові розрахунки.

Установка КА: вимоги та штрафні санкції

Касовий апарат - це важливий інструмент для бізнесу не тільки в плані ведення розрахункових операцій. Наявність КА важливо для контролю з боку податківців. Цей факт зафіксовано в ПКУ. Також для повноцінного функціонування до касових апаратів пред'являються певні вимоги:

1. Наявність обов'язкової сертифікації і пломби в КА.
2. Апарат потрібно зареєструвати в Держреєстрі РРО.
3. Розрахункові документи (чеки), що підтверджують факт здійснення розрахункової операції - оплати товару або послуги, повинні відповідати встановленій формі.
4. Окремим рядком в чеку для платників ПДВ має зазначатися сума податку на додану вартість.
5. Під час торгівлі використовувати спеціальні розрахункові книжки, які потрібно зареєструвати в податковій.
6. Забезпечити щоденну звітність за всіма розрахунковими операціями.

За порушення цих вимог або несвоєчасне їх виконання власник бізнесу може понести адміністративне покарання у вигляді штрафних санкцій. Первинне порушення "коштує" 1 грн, повторне - штрафи = 100% вартості з порушеннями проданих товарів чи наданих послуг. Наступні адміністративні правопорушення щодо КА будуть дорівнювати вже вартості товарів / послуг, помноженої в 5 разів.