Мінімальна зарплата та прожитковий мінімум в Україні у 2025 році: основні зміни

З 1 січня 2025 року в Україні було підвищено показники мінімальної заробітної плати (МЗП) та прожиткового мінімуму, що в свою чергу вплинуло на сферу трудових і соціальних відносин. Розмір мінімальної заробітної плати визначено Законом України «Про Державний бюджет України на 2025 рік» від 14.09.2024 №12000, стаття 8. Прожитковий мінімум згідно із ЗУ №12000 в розрахунку на місяць визначено статтею 7. Розглянемо, який вплив зміни мають на базові стандарти оплати праці, розміри соціальних виплат і пільг, і скільки тепер отримуватимуть різні категорії населення.

На що впливає зміна розміру мінімальної зарплати

1. Нарахування зарплат

Оплата роботи найманих працівників напряму залежить від встановленого в країні розміру мінімальної зарплати. Згідно з чинним законодавством, у разі повного виконання посадових обов’язків місячна заробітна плата не може бути меншою за 8000 грн.

У разі, якщо працівник відпрацював неповний місяць або має неповне навантаження, зарплату нараховують пропорційно фактично відпрацьованому часу. При погодинній формі оплати розмір однієї години праці не може бути меншим за 48 грн.

Мінімальна зарплата в Україні з 1 січня 2025 року становить:

• у місячному розмірі – 8000 грн;
• у погодинному розмірі – 48 грн.

2. Розмір максимального та мінімального єдиного внеску (ЄСВ)

Зростання мінімальної заробітної плати також вплинуло на зміну граничних розмірів для нарахування єдиного соціального внеску (ЄСВ).

• Максимальна база для нарахування ЄСВ у 2025 році дорівнює 160 000 грн (тобто 20 розмірів МЗП).
• Максимальний ЄСВ для ставки 22% складає 35 200 грн.
• Для ставки 8,41% максимальний внесок становить 13 456 грн.
• Мінімальний обов’язковий страховий внесок із січня 2025 року — 1760 грн.

Довідка: До змін максимальна база нарахування ЄСВ дорівнювала 15 мінімальним зарплатам, проте на 2025 рік дію цієї норми тимчасово зупинено згідно з положеннями закону про Держбюджет-2025. Важливо пам’ятати, що ЄСВ з мінімальної зарплати визначають для основних працевлаштований робітників, які не є особами з інвалідністю.

3. Розрахунок лікарняних та декретних виплат

Від суми мінімальної зарплати залежить сума нарахувань лікарняних та декретних виплат. В 2025 році загальна сума лікарняних і допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами за один місяць не повинна перевищувати максимальну базу для нарахування ЄСВ — 160 000 грн. Крім того, для штатних працівниць встановлено мінімальний денний розмір декретних у сумі 262,81 грн.

Ліміт сум допомоги по тимчасовій непрацездатності

(лікарняні та декретні виплати) в 2025 році

При розрахунку середньоденної заробітної плати для виплат у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (хворобою працівника) або вагітністю та пологами потрібно враховувати розмір мінімальної зарплати. Це особливо важливо для тих робітників, які не мають шести місяців страхового стажу. У таких випадках застосовуються спеціальні обмеження, що ґрунтуються на заробітку за 12 місяців, які передували настанню страхового випадку. Правила діють для лікарняних і декретних, нарахованих за листками непрацездатності, виданими з січня 2025 року.

4. Штрафні санкції за порушення трудового законодавства

Одним із ключових аспектів, на який впливає розмір мінімальної заробітної плати, залишаються штрафні санкції за недотримання вимог трудового законодавства. Суми штрафів напряму прив’язані до величини МЗП, що діє на момент фіксації порушення.

Суми адміністративних стягнень з 1 січня 2025 року:

• за використання праці неоформлених осіб передбачено штраф у розмірі 80 000 грн за кожного такого працівника;
• при виявленні фактів виплати зарплати «в конвертах» або без належного нарахування ЄСВ, а також у разі затримок з виплатою заробітної плати, роботодавцю доведеться сплатити 24 000 грн;
• якщо зафіксоване недотримання мінімальних державних гарантій щодо оплати праці, накладається штраф у розмірі 16 000 грн за кожного працівника (тобто 2 мінімальні зарплати);
• за інші порушення трудових норм встановлено штраф на рівні 8000 грн за кожен випадок, що відповідає розміру однієї МЗП.

Також із січня 2025 року не змінюються ще два показники, що прив’язані до розміру мінімальної зарплати:

• добові витрати на відрядження в межах України – до 800 грн на день (10% від МЗП);
• неоподатковувана вартість подарунків – не більше 2000 грн (25% від МЗП).

Ці норми діють протягом усього 2025 року без змін, оскільки базуються на розмірі мінімальної зарплати, встановленому станом на 1 січня 2025 року.

Як відбувається індексація

Новий порядок проведення індексації доходів населення визначено в положенні статті 35 Закону про Державний бюджет на 2025 рік. Починаючи з січня 2025 року індекс споживчих цін для цілей індексації розраховують заново, наростаючим підсумком, при цьому базове значення індексу приймається за 1 або 100%. Сума індексації, сформована станом на грудень 2024 року, у січні 2025 року не застосовується. Таким чином:

• попередньо накопичена за 2024 рік індексація втрачає чинність з початку 2025 року;
• новий бюджетний закон не передбачає перенесення вже нарахованих сум індексації на наступний рік;
• приватні роботодавці мають право передбачити альтернативні умови індексації у внутрішніх документах підприємства, зокрема в колективному договорі (відповідно до п.5 Порядку індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 №1078);
• для обчислення індексації у 2025 році базовим вважається грудень 2024 року.

Підвищення мінімальної заробітної плати з 1 січня 2025 року напряму вплинуло на трудові, податкові та соціальні процеси в Україні. В умовах змін, українським роботодавцям варто уважно стежити за актуальними нормативами та вчасно адаптувати кадрові та фінансові процедури до нових вимог.